Tabeller och relationer (datamodellen)

Hur går man tillväga för att logiskt bygga en modell för en databas.

  • ​Planera databasen och skapa en struktur.
  • Bygga tabellerna med fält, datatyper och nyckelfält.
  • Sätta upp villkor för indata.
  • Arbeta i relationsfönstret.
  • Användning av referensintegritet
Utdata med frågor och rapporter

Skapa och visa utdata från en databas.
​
  • Skapa en fråga som inkluderar flera tabeller.
  • Villkor och beräkningar.
  • Yttre kopplingar.
  • Gruppera data i summerande frågor.
  • Olika fel och problem.
  • Visa frågans resultat i en rapport.
  • Gruppera en rapport.
  • Rapportens layout.
Indata med formulär

​Hantera indata till tabellerna med formulär.
​
  • Planera indataformulär utifrån databasens relationer.
  • Skapa ett formulär mot en tabell.
  • Skapa ett formulär mot flera tabeller
  • Använda olika designverktyg (knappar, kryssrutor etc.)
  • Beräknande fält
  • Växla mellan olika formulär.
  • ​Menyformulär.
​Importera och länka data från andra källor
​
Om du vill skapa rutiner för återkommande extern indata. Det är bra om du känner till vad en fråga är.
​
  • Skapa en länk till en extern datafil (Excel eller text).
  • Importera data från en extern datafil (Excel eller text).
  • Inställningar som datatyper och primärnyckel i importen.
  • Spara importer för återanvändning.
  • Metoder för import till befintliga tabeller.
  • Frågor som hämtar indata från importtabellerna till befintliga tabeller.
  • Hantering av importdata till sekundärnycklar.
Dela databasen i en fler-användarmiljö
​
Ge flera användare möjlighet att använda databasen samtidigt. 
​
  • Att tänka på innan du delar databasen.
  • Dela databasen i två filer (Backend (data) och Frontend (användare).
  • Olika användar-filer för olika grupper eller användare.
  • Skapa användarfiler som är stängda för design (ACCDE-filer).
Programmera gränssnittet med VBA
​
Skräddarsy funktionalitet i olika formulär. 
​
  • Grunder i språket VBA (Procedurer, funktioner, Variabler, konstanter, if-satser, loopar m.m.).
  • Händelseegenskaper.
  • Hantera lösenord med VBA.
  • Arbeta med recordsets.
  • Logga användare och dator för indata.
  • Hantera flera markerade rader data i en listruta.
  • Skräddarsy e-post till Outlook från en eller flera tabeller.
  • Automatisera utdata till Excel.
ODBC-länkar till SQL Server
​
Koppla Access till databas i SQL Server. 
​
  • Skapa ODBC-länkar till databas i SQL Server i en tom databas.
  • Använda ODBC-länkar och lokala tabeller i samma Accessfil.
  • Relationer mellan länkar och lokala tabeller.​